Seu órgão tarja, anonimiza e classifica documentos automaticamente — ou ainda faz isso na mão?
O dado pessoal do cidadão não mora só nos sistemas. Mora nos ofícios, portarias, contratos e prontuários que circulam todo dia. O Docfy resolve isso com IA que aprende com o fluxo do seu próprio órgão.
Como o Docfy funciona na prática
1. Ingestão dos documentos
O Docfy recebe seus PDFs, imagens e digitalizações — ofícios, processos, prontuários — direto do fluxo do órgão, sem migração complexa.
2. A IA identifica os dados sensíveis
Nomes, CPFs, endereços, dados de saúde e informações pessoais são reconhecidos automaticamente e tarjados com precisão, mesmo em documentos escaneados.
3. Anonimização e classificação
Cada documento é anonimizado e classificado segundo a política do órgão, gerando versão pública pronta para atender à LAI sem expor o cidadão.
4. A IA aprende com o seu órgão
Quanto mais documentos passam pelo Docfy, mais ele entende os padrões da sua instituição — e menos revisão manual você precisa fazer.
Por que gestores escolhem o Docfy
Velocidade auditável
Documentos que levavam horas para tarjar ficam prontos em minutos, com registro de cada operação para eventual fiscalização.
IA que aprende o seu contexto
Não é um filtro genérico. O Docfy se adapta aos tipos documentais e às regras específicas do seu órgão.
Conformidade LGPD e LAI juntas
Atenda pedidos de transparência sem violar a privacidade do cidadão — o mesmo documento, público e protegido.
Segurança do Grupo SOS Docs
Décadas de experiência em gestão documental pública sustentando uma tecnologia pensada para o setor público brasileiro.
“Deixamos de depender do olhar de cada servidor para tarjar documento. O Docfy padronizou o processo e nos deu segurança jurídica para atender pedidos de acesso sem medo de expor dado de cidadão.”
Dúvidas frequentes de gestores públicos
O Docfy funciona com documentos escaneados e antigos?+
Sim. A IA identifica dados sensíveis mesmo em digitalizações e documentos de baixa qualidade, comuns em acervos públicos.
Precisamos substituir nossos sistemas atuais?+
Não. O Docfy se integra ao fluxo documental existente e complementa seus sistemas — sem migração forçada nem substituição de infraestrutura.
Como fica a segurança dos dados durante o processamento?+
O tratamento segue os requisitos da LGPD e as práticas de segurança do Grupo SOS Docs, com controle e rastreabilidade de cada operação.
A ferramenta atende a Lei de Acesso à Informação?+
Sim. O Docfy gera versões públicas anonimizadas dos documentos, permitindo transparência ativa e passiva sem expor dados pessoais.
Veja o Docfy trabalhando com os documentos do seu órgão
Agende uma demonstração e mostramos, na prática, como automatizar o tarjamento, a anonimização e a classificação — com a IA aprendendo o seu fluxo.